必要書類について

書類の種類について

必要書類につきましては、お申し込み受付後、手続き担当者へメールでご案内いたします。お申し込み前に必要書類を確認されたい場合は、SureServer EV 係（evc-apply@cybertrust.ne.jp）へお問い合わせください。なお、ご提出いただきました書類は返却できませんので、ご了承ください。

サイバートラストの EV SSL/TLS サーバー証明書の新規お申し込みには加入契約書同意書と申請責任者登録書 ^※ が必要となります。
※更新のお申し込み時に記載情報に変更がない場合は提出は不要です。

以下の書類につきましては、SSL/TLS サーバー証明書のお申し込み内容によりご提出をお願いする場合がございます。

定款と原本証明について

証明書の組織名に申請組織の英語組織名を記載される場合で、英訳組織名が有価証券報告書、第三者機関のデータベースのいずれでも確認できない場合に、確認資料として定款が必要になります。

定款は次のいずれかの方法で原本証明し、全文をお送りください。

1. 登記所へ提出の印鑑にて原本証明する方法

定款の全文をコピーのうえ、コピーの末尾に以下の例にならって記載し、登記所へ提出の印鑑にて押印してください。この場合、印鑑登録証明書を添付してください。

2. 意見書にて原本証明する方法

意見書にて定款のコピーが原本であることを表明してください。
詳しくは、「意見書及び報告書について」をご覧ください。

意見書及び報告書について

定款の製本は以下のいずれかの方法で綴じて割印を押してください。

方法①：ホチキス止め

左側をホチキスで綴じ、綴じ目の全てに割印を押してください。

方法②：袋綴じ

製本テープ等で袋綴じにして、表面と裏面の帯と書類の境目に割印を押してください。

意見書及び報告書について

意見書または報告書は、第三者機関（データベース）や申請責任者権限確認者様への確認ができない場合の代替として必要となります。また、証明書の迅速な発行を希望されるような場合に、第三者機関のデータベースの確認や、申請責任者権限確認者様への電話確認を割愛する目的で使用していただくことも可能です。なお、意見書は、弁護士、司法書士、行政書士のいずれか、報告書は、公認会計士、税理士のいずれかによって作成いただくことが可能です。

意見書及び報告書が必要なケース

意見書と報告書では表明できる項目が異なりますので、ご注意ください。
また、意見書と報告書では、作成可能な国家資格取得者が異なりますので、下表をご参照ください。

意見書または報告書で表明可能な事項

※1 意見書にて、定款の原本証明を行う場合は、定款の全文のコピーと意見書を綴じて、割印をしてください。

意見書または報告書の確認

意見書または報告書をご提出いただいた後、弊社では以下の確認を行います。

• 記名・捺印または署名された国家資格取得者の資格の確認
• 意見書または、報告書を作成した国家資格取得者に直接電話し、「確かに作成したこと」の確認

意見書または報告書の書式

意見書または報告書の書式をご用意しております。
お申込みにおいて該当する事項を記載してください。